Il tuo viaggio d'affari in Russia

Oltre a consulenze, show-room e rappresentanza, uno dei modi per iniziare a vendere il proprio prodotto in Russia è quello di organizzare un viaggio d'affari: appuntamenti direttamente nella sede delle principali aziende di settore per discutere le condizioni di vendita e la logistica del trasporto.

Il nostro suggerimento è questo: dato che i russi acquistano solo quello che toccano, se l'azienda ha la possibilità di spedire dei campioni in conto visione quello del business travel è forse il modo più diretto per entrare nel mercato. Incontrare i dirigenti delle aziende locali permette di capire a quali condizioni è possibile entrare nel mercato. Naturalmente, il tutto dipenderà anche dalle vostre aspettative e dai canali che cercate: un conto è se avete un piano di vendita che lentamente è destinato a crescere, un altro se volete entrare subito nel giro della grande distribuzione.  

Il business travel è un'ottima soluzione per tastare con mano la realtà russa. Non dimenticate poi che le informazioni che raccoglierete in questa esperienza che solitamente dura sui 5 giorni vi rimarranno in ogni caso e sono informazioni che molto spesso hanno già il costo di una consulenza.  Per ulteriori informazioni sui costi dei nostri servizi contattateci ad Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo e vi richiameremo al più presto. Ecco una brevissima recensione del lavoro fatto con l'azienda "Eudoform" a seguito di un business travel da noi realizzato: clicca qui per leggere la recensione ed ecco la recensione della presentazione da noi organizzata (a costo zero da parte dell'azienda) per il mobilificio Berengan.  

Naturalmente l'organizzazione di un business travel prevede che voi ci forniate tutti i nominativi delle aziende o delle persone da contattare. Per esperienza sappiamo che non sempre le aziende italiane dispongono di una lista, oppure che tale lista risulta vecchia o inappropriata.

E' per questo che offriamo anche un pacchetto completo: reperimento contatti utili e organizzazione del vostro viaggio business a San Pietroburgo. Per ulteriori informazioni non esitate a scriverci ad Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo e verrete richiamati al più presto. 

1. Analisi di mercato e reperimento contatti utili

Questo è il punto di partenza: prenderemo visione della vostra azienda, analizzeremo il settore di mercato di competenza, la concorrenza all’interno di tale settore nonché le probabilità di successo. Ecco il primo step per entrare nel mercato russo:

* vi forniremo un report di circa 10 pagine con tutte le informazioni essenziali di cui avete bisogno, segnalando le tendenze di mercato e le possibili difficoltà a cui andrete incontro;

* vi daremo una lista con le principali aziende potenzialmente interessate al vostro prodotto, selezionando quelle con le quali la probabilità di successo è maggiore;

* vi forniremo altre informazioni utili per organizzare un eventuale viaggio in Russia, quali posizione delle aziende all’interno della città, mappe e consigli utili relativi agli spostamenti.

Il lavoro verrà effettuato in circa 20/45 giorni. Vi sono diversi fattori che influiscono sulla tempistica, quali il tempo a disposizione da parte del cliente, il periodo dell’anno, il settore in questione, specifiche richieste da parte del cliente, eccetera.

2. Il vostro viaggio in Russia

Una volta effettuata una prima analisi di mercato, dovrete effettuare il vostro viaggio in Russia per incontrare i dirigenti delle aziende interessate al vostro prodotto. “La Casa di Bury” vi può aiutare a fissare gli appuntamenti di cui avrete bisogno, telefonando al personale russo per chiedere l’appuntamento e ri-telefonando qualche giorno prima per assicurarsi che niente sia cambiato nella loro agenda.

Fissare appuntamento in Russia non è come in Italia: la grande maggioranza del personale parla solo russo, il personale cambia frequentemente e si finisce per comunicare sempre con persone diverse, le persone del posto spesso non immaginano la fatica di un viaggio in Russia e, senza un’adeguata pressione, potrebbero sottovalutare l’appuntamento in questione.

Questo è il secondo step per entrare nel mercato russo (provvediamo naturalmente a tutti i tipi di visti per la Russia, prenotazione alberghiera, biglietti aereo e quant'altro vi può interessare):

* richiesta di appuntamento all’azienda in questione sulla base dei loro e dei vostri impegni;

* organizzazione dei diversi appuntamenti, facendo attenzione che non si sovrappongano o che lasciate spazi liberi nella vostra agenda per eventualmente ri-incontrare le persone con le quali l’appuntamento è andato a buon fine (e questo capita spessissimo se l’azienda è interessata al prodotto);

* organizzazione logistica degli spostamenti, valutando quali aziende è meglio incontrare a seconda del “percorso” che andrete a fare durante la giornata;

* un’email di presentazione in russo che verrà spedita all’azienda e che vi rimarrà come materiale;

* altre informazioni utili relative a spostamenti, alloggi, ristoranti che possono fare al caso vostro.

3. In Russia: contrattazioni e meeting

Quando arriverete a San Pietroburgo avrete probabilmente bisogno di qualcuno che vi segua negli appuntamenti. Un "tutto fare" che parli russo e italiano e che allo stesso tempo vi agevoli in fase di contrattazione, che possa ottimizzare il tempo durante gli spostamenti in città, che vi faccia risparmiare dove è possibile indicandovi quali taxi e quali ristoranti utilizzare, al di fuori del costosissimo circuito turistico.

Se ad alcuni può sembrare una spesa superflua, vi possiamo assicurare che non lo è ed un esperto di vita in Russia può addolcire non di poco il vostro soggiorno in Russia: basti pensare che un taxi costa 50 Euro ad uno straniero e 6-8 ad un russo, e lo stesso vale per ristoranti o hotel. 

Organizzare un business travel in Russia autonomamente può essere estremamente difficoltoso: 

* sistemazione in alberghi o appartamenti funzionali allo scopo della tua visita, con il miglior rapporto qualità-prezzo sulla base delle tue esigenze: forniti di business center con ristorantini, sale contrattazioni, internet, fax, stampante, sale con proiettore e tutto il necessario per presentazioni o conferenze;

* prenotazione tavoli in ristoranti e business center, dove discutere di argomenti delicati con la dovuta privacy;

* servizio di taxi e organizzazione spostamenti nella città, redigendo un vero e proprio schema con la relativa ottimizzazione del tempo che ne consegue;

* consigli sui club migliori per una piacevole serata dopolavoro.

Tutto questo richiede l'uso della lingua russa ed alcune conoscenze del luogo e della abitudini russe che spesso lo straniero non possiede. Saremo inoltre reperibili 24 ore su 24 in caso di bisogno.


Infine, un consiglio da fratelli maggiori. Il made in Italy è apprezzato in maniera stupefacente in Russia: dai divani alla rubinetteria, dalla cucina in generale ai vini, dall'abbigliamento al settore delle calzature, chi pensa a prodotti di alta qualità pensa inevitabilmente all'Italia. Ma questo non significa che entrare nel mercato russo sia una cosa facile, perché esso - nonostante sia grezzo - ha le sue regole precise: tutti vogliono vendere in Russia ma pochissimi sono in grado di investire, e senza un minimo investimento iniziale è quasi impossibile entrare nel mercato. Quindi tenete sempre a mente che un'attenta pianificazione è indispensabile per iniziare un discorso collaborativo con la Russia.

Controllate le fiere a Mosca e a San Pietroburgo e segnatevi quali appartengono al vostro settore.  

Per qualsiasi dubbio o richiesta informazioni, non esitare a contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica lasciando un recapito telefonico Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo   e  verrete ricontattati al più presto.